Privacybeleid Naturofloor

Gegevensbeveiliging is een belangrijk aandachtspunt voor ons. Hieronder leest u meer over hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen.

In dit privacybeleid leggen wij, Naturofloor, uit hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen en anderszins verwerken. Dit is geen uitputtende beschrijving; andere verklaringen met betrekking tot gegevensbescherming kunnen specifieke zaken regelen. Persoonlijke gegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. 
Als u ons persoonsgegevens van andere personen verstrekt (bijv. familieleden, gegevens van collega's), zorg er dan voor dat deze personen op de hoogte zijn van dit privacybeleid en verstrek ons hun persoonsgegevens alleen als u daartoe bevoegd bent en als deze persoonsgegevens correct zijn. 
Dit privacybeleid is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) van de EU, de Zwitserse Wet Bescherming Persoonsgegevens (“DPA”) en de herziene Zwitserse Wet Bescherming Persoonsgegevens (“revDSG”). Of en in welke mate deze wetten van toepassing zijn, hangt echter af van het individuele geval.

1. verantwoordelijke persoon / functionaris voor gegevensbescherming / vertegenwoordiger 
Naturofloor, Zeughausstrasse 10 7208 Malans, info@naturofloor.ch, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.
Als u zich zorgen maakt over de gegevensbescherming, kunt u deze aan ons sturen via bovenstaand contactadres.

2 Doeleinden van gegevensverwerking en rechtsgrondslag 
Uw gegevens worden alleen verwerkt voor het doel dat is aangegeven op het moment van verzamelen, waarvoor u toestemming hebt gegeven, dat noodzakelijk is vanwege de zakelijke relatie of dat is voorzien in de wet.

3 Verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens 
Wij verwerken voornamelijk de persoonsgegevens die wij van onze klanten en andere zakelijke partners ontvangen als onderdeel van onze zakelijke relatie met hen en andere betrokken personen of die wij verzamelen van hun gebruikers bij het exploiteren van onze website, apps en andere toepassingen.

3.1 Algemene bepalingen
De bedrijven die betrokken zijn bij Naturofloor zijn gerechtigd om de persoonlijke gegevens die zijn verzameld in overeenstemming met de volgende paragrafen te gebruiken op basis van Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR voor het optimaliseren van diensten, voor advies en reclamedoeleinden en om deze door te geven aan andere bedrijven voor deze doeleinden.
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen op basis van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in het geval van de aankoop/verkoop van bedrijfsonderdelen, bedrijven of delen van bedrijven en andere transacties onder het vennootschapsrecht.
Verder kunnen we verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken op basis van wettelijke bepalingen in de zin van art. 6 par. 1 lit. c GDPR, bijvoorbeeld aan de Zwitserse toezichthoudende autoriteit voor de financiële markt.
We kunnen de aan ons verstrekte persoonsgegevens gebruiken voor het ontwikkelen, testen en verbeteren van onze producten op basis van Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR.
Door uw persoonlijke gegevens op de websites, apps of contractuele relatie bekend te maken, stemt u ermee in dat deze persoonlijke gegevens kunnen worden gebruikt voor het doen gelden van juridische claims en verdediging in verband met juridische geschillen en officiële procedures, evenals voor het voorkomen en onderzoeken van strafbare feiten en ander wangedrag (bijv. het uitvoeren van interne onderzoeken, gegevensanalyses ter bestrijding van fraude).

3.2 Cookies
Sommige internetpagina's maken gebruik van zogenaamde cookies. Cookies beschadigen uw computer niet en bevatten geen virussen. Cookies worden gebruikt om onze website gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en bewaard door uw browser.
De meeste cookies die we gebruiken zijn zogenaamde “sessiecookies”. Deze worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Andere cookies blijven opgeslagen op uw eindapparaat totdat u ze verwijdert. Met deze cookies kunnen wij uw browser herkennen bij uw volgende bezoek.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaan, de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten en de automatische verwijdering van cookies bij het sluiten van de browser activeren. Als cookies worden gedeactiveerd, kan de functionaliteit van deze website worden beperkt.
Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren of om bepaalde functies te bieden die u hebt aangevraagd (bijv. winkelmandfunctie), worden opgeslagen op basis van art. 6 par. 1 lit. f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij het opslaan van cookies voor het technisch foutloos en optimaal aanbieden van zijn diensten. Voor zover andere cookies (bijvoorbeeld cookies voor het analyseren van uw surfgedrag) worden opgeslagen, worden deze afzonderlijk behandeld in dit privacybeleid.

3.3 Serverlogbestanden
De provider van de pagina's verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. Dit zijn

• Browsertype en browserversie

• gebruikt besturingssysteem

• Referrer URL

• Hostnaam van de computer die toegang heeft

• Tijdstip van de serveraanvraag

• IP-adres

Deze gegevens worden gebruikt in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR voor statistische evaluaties ten behoeve van de werking, om de veiligheid van onze IT-systemen te waarborgen en om de websites en apps te optimaliseren. Hierdoor kunt u onze websites en apps veilig en ongestoord gebruiken.

3.4 Google Analytics (Als Google Analytics niet wordt gebruikt, kan het hoofdstuk worden verwijderd)
Wij gebruiken Google Analytics (analysediensten van Google Inc. “Google”) voor onze websites om het gebruikersgedrag te analyseren. Door het gebruik van de website te analyseren, kunnen we de website nog beter afstemmen op de behoeften van de klant.  Google mag geanonimiseerde gebruiksinformatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden deze gegevens namens Google verwerken.
Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te analyseren. Google kan de door de cookies gegenereerde informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van alle websites en apps volledig kunt gebruiken.

Door toestemming te geven voor de cookies op onze websites en apps stemt u in met de verwerking van de verzamelde gegevens door Google Analytics zoals hierboven beschreven in de zin van Art. 6 para. 1 lit. a EU GDPR, tenzij de verzamelde gegevens technisch noodzakelijk zijn voor de probleemloze werking van de website en apps en dus een legitiem belang van onze kant vormen in de zin van Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR.

3.5 Google Maps (Als Google Maps niet wordt gebruikt, kan het hoofdstuk worden verwijderd)
Deze website maakt gebruik van Google Maps om interactieve kaarten weer te geven en routebeschrijvingen te geven. Google Maps is een kaartendienst van Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, VS. Door gebruik te maken van Google Maps kan informatie over het gebruik van deze website, met inbegrip van uw IP-adres en het (start)adres dat is ingevoerd als onderdeel van de routeplannerfunctie, worden doorgegeven aan Google in de Verenigde Staten. Wanneer u een webpagina op onze website opent die Google Maps bevat, maakt uw browser een directe verbinding met de servers van Google. De inhoud van de kaart wordt door Google rechtstreeks naar uw browser verzonden, die deze in de website integreert. We hebben daarom geen invloed op de omvang van de gegevens die Google op deze manier verzamelt. Voor zover wij weten, gaat het in ieder geval om de volgende gegevens

• Datum en tijd van het bezoek aan de website in kwestie

• Internetadres of URL van de bezochte website

• IP-adres, (start)adres ingevoerd als onderdeel van de routeplanning

Wij hebben geen invloed op de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Google en kunnen hiervoor dan ook geen aansprakelijkheid aanvaarden.

Het is mogelijk om Google Maps te deactiveren en het verzenden van gegevens naar Google te voorkomen door JavaScript in uw browser uit te schakelen. Hierdoor kunt u geen gebruik maken van de kaartweergave. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor het verwerken van uw gegevens door Google Maps Routeplanner op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

3.6 Social media plug-ins (als er geen social media plug-ins worden gebruikt, kan het hoofdstuk worden verwijderd)
We gebruiken ook plug-ins van sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest en Instagram op onze website. Dit is in alle gevallen zichtbaar voor u (meestal via overeenkomstige pictogrammen). We hebben deze elementen zo geconfigureerd dat ze standaard zijn uitgeschakeld. Als u de plug-ins activeert (door erop te klikken/tikken), kunnen de beheerders van de respectieve sociale netwerken registreren dat en hoe u onze aanbiedingen (websites/apps) gebruikt. De verwerking van uw persoonlijke gegevens is dan de verantwoordelijkheid van deze exploitant in overeenstemming met zijn bepalingen inzake gegevensbescherming. Wij ontvangen geen informatie over u van hen. 

3.7 Verzamelen van contactgegevens via contactformulier of ander formulier (als er geen contactformulier of ander formulier op de website staat, kan het hoofdstuk worden verwijderd)
Als u contact met ons opneemt via de aangeboden contactopties, worden de door u verstrekte gegevens, zoals geslacht, achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en andere door u vrijwillig verstrekte gegevens, zoals adres, telefoonnummer, enz. opgeslagen op basis van Art. 6 lid 1 lit. f EU GDPR, zodat deze gegevens kunnen worden gebruikt om uw vraag te verwerken en te beantwoorden. We verwijderen de gegevens die in deze context ontstaan nadat opslag niet langer vereist is, of de verwerking is beperkt als er wettelijke bewaarplichten zijn. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming.

3.8 Nieuwsbrief (Als er geen nieuwsbrief is, kan het hoofdstuk worden verwijderd)
Onze website biedt de mogelijkheid om u aan te melden voor een nieuwsbrief. Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden de gegevens van het invoerscherm doorgegeven. De datum en tijd van inschrijving worden ook geregistreerd. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. De gegevens worden alleen gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief.

4. duur van de opslag van persoonsgegevens 
Wij verwerken en bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen of anderszins voor de doeleinden die met de verwerking worden nagestreefd, d.w.z. voor de duur van de gehele zakelijke relatie (vanaf de initiatie, verwerking tot de beëindiging van een contract) en daarna in overeenstemming met de wettelijke bewaar- en documentatieverplichtingen. Het is mogelijk dat persoonlijke gegevens worden opgeslagen gedurende de periode waarin claims tegen ons bedrijf kunnen worden ingediend en voor zover wij hiertoe anderszins wettelijk verplicht zijn of legitieme zakelijke belangen dit vereisen (bijv. voor bewijs- en documentatiedoeleinden). Zodra uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de hierboven genoemde doeleinden, worden deze voor zover mogelijk verwijderd of geanonimiseerd. Voor operationele gegevens (bijv. systeemprotocollen, logbestanden) gelden over het algemeen kortere bewaartermijnen van twaalf maanden of minder. 

5 Gegevensbeveiliging 
We nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, verlies en vernietiging. We gebruiken in het bijzonder versleuteling voor gegevensoverdracht (SSL/TLS-encryptie) en hebben verdere beschermende maatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt, zo volledig mogelijk worden beschermd. 

6. verplichting om persoonlijke gegevens te verstrekken
Als onderdeel van onze zakelijke relatie moet u de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke relatie en het nakomen van de bijbehorende contractuele verplichtingen (in de regel bent u niet wettelijk verplicht om ons gegevens te verstrekken). Zonder deze gegevens kunnen wij over het algemeen geen contract met u (of de entiteit of persoon die u vertegenwoordigt) aangaan of uitvoeren. De website kan ook niet worden gebruikt als bepaalde informatie om het gegevensverkeer te beveiligen (zoals het IP-adres) niet wordt vrijgegeven.

7 Rechten van de betrokkene 
U hebt recht op informatie, correctie, verwijdering, het recht om de gegevensverwerking te beperken en anderszins bezwaar te maken tegen onze gegevensverwerking, in het bijzonder ten behoeve van direct marketing, profilering voor directe reclame en andere legitieme belangen bij de verwerking, evenals op de openbaarmaking van bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van de overdracht aan een andere organisatie (de zogenaamde gegevensoverdraagbaarheid) binnen het kader van de op u van toepassing zijnde gegevensbeschermingswetgeving en voor zover daarin is voorzien (zoals in het geval van de GDPR). Houd er echter rekening mee dat we ons het recht voorbehouden om de beperkingen waarin de wet voorziet te doen gelden, bijvoorbeeld als we verplicht zijn om bepaalde gegevens op te slaan of te verwerken, een hoger belang hebben om dit te doen (voor zover we ons hierop kunnen beroepen) of deze nodig hebben voor het doen gelden van claims. Als u kosten moet maken, zullen wij u hierover vooraf informeren. In punt 3 hebben we u al geïnformeerd over de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het uitoefenen van deze rechten in strijd kan zijn met contractuele overeenkomsten en gevolgen kan hebben zoals voortijdige beëindiging van het contract of kosten. We zullen u vooraf informeren als dit nog niet contractueel is geregeld. 

De uitoefening van dergelijke rechten vereist over het algemeen dat u duidelijk uw identiteit bewijst (bijvoorbeeld door middel van een kopie van uw identiteitskaart, wanneer uw identiteit anders niet duidelijk is of niet kan worden geverifieerd). Om uw rechten te doen gelden, kunt u contact met ons opnemen op het adres vermeld in punt 1.
Elke betrokkene heeft ook het recht om zijn aanspraken voor de rechter af te dwingen of een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming.  De bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in Zwitserland is de Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

8 Wijzigingen 
Wij kunnen dit Privacybeleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. De huidige versie gepubliceerd op onze website is van toepassing. Als de gegevensbeschermingsverklaring deel uitmaakt van een overeenkomst met u, zullen wij u in het geval van een wijziging per e-mail of op een andere geschikte manier informeren over de wijziging.